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 asiansoft :  운영자
 2003/09/22  
  Opt350.exe 
안경관리 버전 3.50
  안경원을 운영하시는 사장님들의 도움과 격려로 폐사에서 만든 안경관리 프로그램은 발전을 거듭하고 있습니다.
다시한번 저희 아시안소프트의 안경관리 프로그램을 사용해 주셔서 진심으로 감사드립니다.
전국의 안경사 사장님들을 위해 아시안소프트에서 윈도우95, 98, 윈도우XP, 윈도우2000 전용 안경관리 프로그램입니다.
사용자 메뉴얼도 안경관리 프로그램을 실행하시면 [도움말]에 있습니다.
사용자 메뉴얼은 아래한글로 되어 있으며 프린터로 출력하면 한권의 책으로 프린트됩니다.
또한 아시안소프트에서는 다른 회사(폐업) 프로그램에서 사용한 자료(고객과 검안자료)를 옮겨드리고 있습니다.
사용상 문제점이나 의문점이 있으시면 아시안소프트로 전화주시면 자세히 안내해 드리겠습니다.

[주의사항]
1. [국가별설정]에서 [날짜]가 4자리 년도로 설정되어 있지 않으면 안경관리를 실행해도 모든 항목을 실행할 수 없으므로 반드시 설정해 주시기 바랍니다.
방법 : [제어판]에서 [국가별설정]아이콘을 클릭하여 년도를 4자리 [YYYY-MM-DD]로 바꾸고, 기호는 "-"로 바꾼후 적용아이콘을 누릅니다.

2. 초기 안경관리를 실행시 인터넷으로 자동으로 접속되나 인터넷 및 모뎀이 설치되어 있지 않은 업체는 기다리시면 자동으로 넘어 갑니다.
단, 모뎀이 컴퓨터에 설치되어 있을 경우 화면에 표시된 "취소" 버튼을 클릭하세요.

[설치방법]
1. Opt350.exe를 다운받으신 다음 이 압축파일을 반드시 임시폴더방을 만든후 그곳에 압축파일을 풀고 Setup을 클릭하시면 자동으로 HDD드라이브에 설치됩니다.
안경관리 설치가 끝나면 윈도우 바탕화면에서 [시작]버튼을 누르고 [프로그램]에서 안경관리를 선택하시면 됩니다.
2. 또는 윈도우탐색기를 클릭후 [FreeOA]폴더 - [Opt]폴더 안에 있는 Opt.exe파일을 실행하면 안경관리가 실행됩니다.

[알림]
1. 기존의 1.0, 1.01, 1.02, 1.10, 2.00, 2.51, 2.52, 3.10버전을 사용하면서 인터넷전용선(ADSL;메가패스,두루넷,하나로통신)이 연결되어 있는 업체는 소프트웨어를 다운로드 받지 않으셔도 무료로 자동버전업 됩니다.
2. 사용자 컴퓨터에 인터넷이 연결되어 있지 않더라도 "프리안경관리"는 실행됩니다.


[프리안경관리 버전3.50 기능]

1. 고객의 휴대폰으로 수천명, 수만명의 고객에게 한번클릭으로 모두 DM을 발송할 수있는 휴대폰 문자메세지발송 기능 추가
2. 고객의 이메일주소 등록시 항상 소문자로 등록 되도록 변경
3. 고객의 도수등록시 프리즘항목에 소숫점도 등록 되도록 변경
4. [결산관리]에서 [판매집계]을 추가하여 일별, 월별, 기간별 매출집계를 안경사에서 원하는 대로 상세하게 고객별로 집계를 해서 화면에 보여줍니다.
5. 검안등록후 저장키를 누르면 고객의 검안예정일(1개월, 2개월, 3개월, 6개월, 12개월) 윈도우가 떠서 검안예정일을 선택해서 입력하도록 만들었습니다.
6. 검안등록에서 상품명 등록후 합계금액을 입력후 <엔터>를 치면 지불금액이 자동표시되도록 만들었습니다.
7. 초기화면에서 <가족조회>가 항상 우측에 표시되며, 또한 마우스로 선택시 바로 고객조회가 됩니다.
8. 초기화면에서 고객조회시 눈에 잘 들어오도록 화면을 재구성하였습니다.

<그외 주요기능>

1. 고객등록 및 고객조회부에서 소개인, 소개인수 기능
소개인 및 총 소개인수를 숫자로 표시하며, 소개인 및 소개인수가 표시되어 있으면 그 글씨를 클릭하면 소개인조회 윈도우가 나옵니다.
소개인이 나타났을 경우 소개인을 클릭하면 곧바로 그 고객으로 찾아 갑니다.

2. 생일입력항목에서 생일표기를 수동으로 입력하도록 만들었으며, 성별옆에 현재 나이가 표시됩니다.
한해가 지나가면 나이가 자동으로 올라갑니다.
기존에 폐사의 프로그램을 사용하던 업체는 생일이 2001년, 2002년으로 등록되어 있는 고객은 자동으로 0 으로 변환됩니다.

3. 고객의 "특이사항"
어떤 고객이 누진렌즈라는 안경이 필요하지만, 경제적여건이나 기타 사유로 현재는 일반안경을 한다고 가정하면 이 고객에게 일정기간후에 또는 세일기간에 이런 고객만 골라서 DM을 발송하고자 할 때 필요한 기능입니다.
방문횟수 바로 우측에 고객의 "특이사항"이 표시됩니다.
1번 누진렌즈 예상고객
2번 누진렌즈 사용고객
3번 콘택트렌즈 예상고객
4번 콘택트렌즈 사용고객
5번 이벤트 당첨 고객, 또는 상품수령고객
6번 패션성향강한 고객 등등 여러가지 이겠지요.

4. "특이사항"은 DM관리에서 [조건검색]으로 고객을 찾도록 만들어져 있으므로 DM을 보낼때 유용하게 사용될 수 있습니다.

5. "도수변화추이" 기능이 있습니다.

검안자료 조회시 "도수변화추이"아이콘을 클릭하여 고객의 도수변화추이를 그래프로 보게하는 기능입니다.
고객들과의 상담시 단골고객의 경우는 그 동안의 기간동안 본인의 시력변화를 알고자 하는 경우가 있으며, 안경사도 고객에게 조언을 해주면서 이 고객의 최근 1년 또는 6개월동안의 시력 또는 도수의 변화를 보고자 하는 경우가 있습니다.
그 동안의 고객의 검안자료를 보고 얘기를 하자면 상하로 스크롤 하면서 보아야 하니까 좀 번거롭겠지요?
이럴 때 지금의 결산기능처럼 도수의 변화추이를 그래프로 볼 수 있는 항목이 있으면 상당히 유용하게 활용될 것입니다.
그래프 형식은 선그래프와 막대그래프로 표시되며, 고객의 "도수변화추이"는 프린터로 출력도 됩니다.

6. 렌즈 및 프레임 등록시 도수등록 처럼 검안등록에서 코드없이 사용자가 마음대로 입력시 자동으로 처리되는 기능
검안등록시 한꺼번에 6개의 상품을 입력가능하도록 만들어져 있습니다.
[기초관리]에 있었던 [도수등록], [프레임등록], [렌즈등록]메뉴를 모두 없엤습니다.
따라서 검안등록에서 렌즈금액을 좌, 우 한짝으로 계산해서 입력하시고 그외 판매되는 상품을 모두 포함해서 금액을 입력하시면 됩니다.

7. 고객등록 및 고객수정시 고객의 다음 "검안예정일"을 입력하도록 만들었습니다.
고객조회시 화면에 "검안예정일"이 화면에 표시됩니다.
이것 또한 [문자메세지(DM)발송]의 [조건검색F5]에서 조회가 가능하며, 문자메세지도 보낼 수 있습니다.

8. 메뉴에 인터넷관리 기능 : 인터넷으로 귀사의 자료를 백업 및 A/S를 하는 기능
- 재해복사 : 귀사의 컴퓨터가 망가질 경우를 대비해서 귀사의 자료를 폐사의 고성능 컴퓨터에 백업하는 기능입니다.
물론 귀사의 컴퓨터 자체에 폐사의 프로그램이 백업 및 디스켙 복사기능이 있지만 만약을 대비한 조치로 폐사의 백업장치를 이용하면 바이러스 및 컴퓨터 고장의 위험에서 해방 되실 수 있습니다.
폐사는 귀사의 자료를 암호화해서 귀사외에는 볼 수 없도록 만들었으며 귀사가 직접 복구하도록 편리하게 되어 있습니다.
따라서 날마다 "재해복사"를 하시면 항상 최근자료로 갱신됩니다.
폐사는 귀사의 자료를 제3자에 절대로 공개하지 않으므로 안심하고 올리셔도 됩니다.
- 재해복구 : 귀사가 백업해 놓은 디스켙이 파손되었거나 컴퓨터가 망가져서 귀사의 귀중한 자료를 복구할 수 없을때 폐사의 프로그램[인터넷관리]의 [재해복구]를 귀사에서 직접하시면 바로 복구가 됩니다.
- A/S자료보내기 : 안경원에서 사용중 자료에 이상이 있을 경우 폐사로 전송하는 기능으로 A/S를 인터넷으로 바로 접수받아 신속하게 A/S를 할 수 가 있습니다.
- A/S된자료받기 : 폐사에서 안경원의 자료복구가 끝나면 안경사에서 직접 [A/S된자료받기]를 클릭하면 복구된 자료가 자동으로 전송되어 곧바로 프로그램을 사용할 수 있습니다.
9. 다른 컴퓨터에서 고객의 자료를 볼 수 있게 고객검안자료를 Text로 3.5" 디스켙으로 저장하는 기능을 추가
10. 고객검안자료 조회시 "방문횟수"가 표시되어 현재 고객이 몇번 방문했는지 쉽게 알 수 있습니다.
11. 고객조회(만능조회, 고객성명, 전화, 주소)시 찾는 고객이 없으면 신규고객등록으로 바로들어 갑니다.
12. DM관리에서 [조건검색F5]메뉴에 이메일이 있는 고객과 이메일이 없는 고객을 따로 검색하도록 기능
13. DM관리에서 DM문구를 안경사에서 문구를 직접 만들어 A4용지로 출력하는 [용지인쇄]기능
14. DM관리에서 고객주소 라벨인쇄시 폼텍 LS-3107 용지에 맞추어 놓아 편지봉투에 붙이기가 편리합니다.
(펜시점 및 문구점에서 라벨지를 직접 구매하시면 됩니다.)
15. DM관리에서 고객을 조건검색하여 [고객검안보기]를 클릭하면 곧바로 고객관리로 들어 가도록 만들었습니다.
16. DM관리에서 고객목록들을 별도로 출력 또는 Text파일로 저장하도록 [목록인쇄]를 추가하였습니다.
17. 인터넷관리에 <아시안소프트회원가입-무료> 기능
18. 인터넷관리에 회원정보변경 및 회원ID, 비밀번호 찾기 기능
19. 우편번호조회에서 조회문장입력시 동/읍/면을 기본화면으로 구성했습니다.
20. 고객의 검안등록시 입력순서를 기존의 마루콤과 동일하게 입력하도록 변경했습니다.
예) 오른쪽(R) SPH -> CYL -> AXIS -> 왼쪽(L) SPH -> CYL -> AXIS -> PD ->PD -> ADD - > ADD - > PRISM - > PRISM -> BASE - >BASE -> KERT -> KERT -> BC -> BC -> POWER -> POWER -> 나안 -> 나안 -> 교정 -> 교정 순으로 입력됩니다.
- 휴대폰 : 고객의 휴대폰으로 문자메세지 발송을 지원합니다.
따라서 안경원은 전화를 걸지 않고 고객에게 직접 신상품 안경광고 및 안경완성유무, 기념일 축하메세지를 직접 문자로 알려줄 수 있습니다.
- 이메일 : 고객의 이메일로 안경사 안내 및 DM발송을 할 수 있습니다.
따라서 안경원은 전화를 걸지 않고 고객에게 직접 신상품 안경광고 및 안경완성유무, 기념일 축하메세지를 직접 이메일로 알려줄 수 있습니다.
21. ADD는 소숫점을 2자리까지 표현됩니다.
또한 "+" 기호자동표시는 숫자만 입력해도 조회할 때는 "+" 기호가 자동으로 표시됩니다.
22. DM관리에서 지원하지 못했던 DM문구(안내문) 및 봉투사이즈를 사용자가 원하는 대로 입력 및 수정이 가능합니다.

[참고]
1년이상DM안내문
6개월DM안내문
불편안부DM안내문
생일DM안내문
크리스마스DM안내문등...
그외 다수안내문을 사용자 직접만들어 사용가능합니다.
23. 고객입력, 고객조회, 고객수정 및 시력입력,조회,수정과 도수입력도 고객관리 화면에서 모두 처리할 수 있습니다.
24. 가족조회 및 성명조회, 전화번호조회, 고객번호조회, 주소조회등으로 조회가 가능 합니다.
25. ADD, PD, 특수시력(PRISM,BASE)입력도 할 수 있습니다.
26. 고객 시력처방 조회시 판매금액 표시 유,무를 마음대로 정의 할 수 있습니다.
27. 우편번호 자동 입력기능이 있어 안경사는 번지만 입력하면 됩니다.
28. D.M발송을 위해 라벨인쇄기능을 지원합니다.
29. D.M발송은 3일, 4일, 5일자 불편안부 D.M발송을 마음대로 설정하여 D.M발송을 할 수 있습니다.
6개월, 1년, 2년, 3년, 각종행사 D.M발송을 할 수 있습니다.
생일D.M발송도 양력, 음력 자동구분해서 발송하도록 되어 있습니다.
30. D.M발송시 남,여를 구분해서 출력할 수 있습니다.
31. 고객자료를 압축해서 디스켓으로 저장합니다. - 디스켓 저장은 많은 주의를 요합니다.

이외에도 많은 기능들이 있으므로 자세한 내용은 사용설명서를 참조하시기 바랍니다.

문의전화 010-8739-9746



     

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