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 asiansoft :  운영자
 2005/05/19  
  OptServer12.exe 
안경관리 서버 버전1.2 [LAN사용자]
  안녕하세요.
폐사의 안경관리는 컴퓨터 수십, 수백대를 연결하여 동시에 고객의 등록, 조회, 수정, 삭제등을 할 수 있습니다.
일종의 멀티유저 또는 네트웍환경, LAN(유선, 무선)환경이라고도 흔히들 말합니다.
자유롭게 고객자료를 공유해서 여러대의 컴퓨터를 두고 여러 직원이 동시에 같은 매장 또는 다른지역에서 등록, 조회, 수정이 가능하도록 만들어진 프로그램을 의미 합니다.
한분의 사장님이 몇개의 매장을 동시에 운영하실 때 아주 효율적으로 사용이 가능합니다.
특히 인터넷이 연결되어 있으면 서울 매장과 경기도 매장, 부산매장등 여러개의 매장이 떨어져 있어도 동시에 등록 및 조회가 가능하므로 아주 편리하죠.
사장님 자택에도 인터넷이 연결되어 있고 폐사의 안경관리 프로그램이 설치되어 있으면 실시간으로 조회 및 등록이 가능합니다.
특히 요즘은 무선랜이 공급되고 있어 선공사없이 아주 손쉽게 컴퓨터를 공유하실 수 있습니다.
선이 없으므로 매장이 아주 깔끔하게 정리 되겠죠.

안경관리Server버전은 윈도우2000 전용 프로그램입니다.
메뉴얼은 안경관리 프로그램을 실행하시면 [도움말]메뉴에 있습니다.
또한 다른 회사(폐업) 프로그램에서 사용한 자료(고객과 검안자료)를 옮겨드리고 있습니다.
사용상 문제나 버전업을 했으면 하는 내용이 있으시면 폐사로 전화주세요.

[설치 및 실행방법]
1. OptServer12.exe를 다운받으신 다음 OptServer.exe를 더블클릭하시면 자동으로 HDD드라이브에 설치됩니다.
안경관리 설치가 끝나면 윈도우 바탕화면에서 [시작]버튼을 누르고 [프로그램]에서 안경관리Server를 선택하시면 됩니다.
2. 또는 윈도우탐색기를 클릭후 [FreeOA]폴더 - [OptServer]폴더 안에 있는 Opt.exe파일을 실행하면 됩니다.

[알림]
1. 폐사의 프로그램은 사용자 컴퓨터에 인터넷이 없어도 "안경관리Server"를 실행하실 수 있습니다.
2. 안경관리Server버전1.2의 컴퓨터 사양은 펜티업4 2G 이상, OS는 윈도우2000을 사용하셔야 합니다.
안경관리Server버전1.2은 컴퓨터 1대만 설치하고 나머지 안경관리Client버전1.2은 다른 여러 컴퓨터에 설치하고 LAN으로 연결하셔야 합니다.
3. 안경관리Server버전과 안경관리Client버전 두개를 모두 다운 받으셔서 귀사의 컴퓨터에 설치하셔야 합니다.

[가격]
890만원(vat별도/5user)

[안경관리 Server 버전 1.2 기능]
1. "5user"의 경우 컴퓨터 5대를 동시에 공유하여 등록, 조회, 수정, 삭제, DM발송이 가능합니다.
최대 250대의 컴퓨터를 하나의 네트웍으로 묶어서 동시에 등록, 조회, 수정, 삭제가 가능합니다.
2. 소득공제영수증 발행 : 고객별로 발행유무가 체크되며 재발행도 가능합니다.
3. 고객조회시 검안자료에 상품명 수량이 표시됩니다.
4. 신규고객등록시 동명이인을 자동검사하여 재등록 유무가 바로 확인됩니다.
5. 우편번호조회시 <기억>을 클릭하면 사용자지정(F5키)로 주소를 조회할 수 있으며 수정/삭제도 됩니다.
따라서 사용자지정 우편번호는 특정지역/건물에 대한 주소입력이 아주 편리합니다.
6. 문자메세지DM발송에서 삭제를 클릭하면 년도별로 조건검색한 고객과 검안자료를 한번에 삭제하는 기능이 있어 대학가에서 유용하게 사용할 수 있습니다.
7. 문지메세지DM발송에서 조건검색F5에 방문횟수 및 제외CheckBox를 이용하여 조건검색을 하실 수 있습니다.
8. 기초관리의 환경설정에 가족검사시 주소포함시 자택전화 또는 주소로도 가족이 체크됩니다.
9. 거래처관리는 거래처별로 상품입고, 결재금액, 미결재금액을 알 수 있도록 되어 있습니다.
10. 재고관리기능으로 상품별로 현재고를 파악하실 수 있습니다.
11. 고객등록에서 성별, 음력, 양력, 소개인 입력시 F9키를 이용해 편리합니다.
특히 F9키는 조회를 하는데 사용하는 키로 모든메뉴 즉, 고객입력 및 검안등록, 상품입력시 조회키로 활용되도록 만들었습니다.
12. 고객등록에서 "특이사항", "직업"을 곧바로 입력하도록 되어 있어 고객의 특이사항, 직업을 입력하기가 매우 편리합니다.
특히 기존에 입력되어 있는 직업을 앞자리 한자만 입력하면 자동입력되도록 만들어서 직업을 찾거나 다입력할 필요가 없습니다.
(예제) 직업에 고등학생이 입력되어 있으면 "고" 한자만 입력하면 자동으로 "고등학생"이 표시됩니다.
또한 직업이 "신부"일 경우 입력이 되어 있지 않으면 "신부"를 입력하면 직업이 자동으로 등록되도록 변경했습니다.
특이사항입력도 동일하게 만들었으므로 사용법은 직업과 같습니다.
13. 문자메세지 발송시 조건검색을 안하고 고객관리에서 조회한 고객 한사람에게 곧바로 발송하는 기능
14. 고객마다 특별히 기억해야할 내용이나 고객에게 알려줄 필요가 있는 내용을 고객이 오면 바로 알려주는 메모지 기능을 사용하실 수 있습니다.
이것은 고객조회시 화면 우측 하단에 별도의 메모지가 바로 뜨도록 만들었습니다.
15. 문자메세지 발송에서 생일별로 정렬해 주는 기능이 있어 생일날짜별로 검색이 가능합니다.
16. 검안등록시 상품을 첫자만 입력해도 찾아서 자동으로 등록해 주는 기능으로 상품입력이 매우 편리해졌습니다.
또한 각각의 상품에 대한 판매수량, 판매금액이 자동으로 입력되며 합계금액이 자동으로 합산되도록 만들었습니다.
(예제) 상품이 "무테"일 경우 "무"자만 입력해도 "무테"가 자동으로 표시됩니다.
또한 수량을 입력하면 금액이 동시에 표시되며 그밖에 상품도 입력하면 최종 합계금액이 자동으로 표시됩니다.
17. 검안등록시 담당자 입력란을 만들어서 고객에게 어느 직원이 판매(검안)했는지 알 수 있도록 만들었습니다.
18. 고객조회시 기존에는 한화면에 6명씩 표시되는 것을 15명씩 표시되도록 만들어 한화면에서 고객을 더많이 볼수있도록 수정했습니다.
19. 바로 앞에 작업한 이전고객불러오기F1키로 모두 불러올때 고객의 검안자료를 보여주는 기능
20. 고객주소 입력시 잘사용하는 주소를 20개까지 기억해서 불러오는 기능이 있어 주소입력이 편리하도록 만들었습니다.
21. 고객의 카드번호, 마일리지 기능으로 고객카드를 발행하는 업체에서 유용하게 사용하실 수 있습니다.
특히 마일리지는 총판매금액에서 안경원에서 원하는데로 %를 입력하면 마일리지가 자동으로 계산되어 누적되도록 만들었습니다.
예제) 고객의 총구입액이 20만원일때 1%로 마일리지를 적용하면 2,000원이 자동으로 누적됩니다.
22. 고객의 처방전인쇄시 영수증에 전화번호, 사업자번호, 주소, 대표자명, 업태, 종목 출력이 됩니다.
23. 최신 우편번호가 분기별로 자동 갱신됩니다.
24. 검안등록에서 ADD항목에 200을 입력하면 +2.00으로 자동표시되도록 수정했습니다.
ADD에 100을 입력하면 +1.00으로 자동표시됩니다.
25. 결산관리의 판매집계에서 현금, 카드금액, 카드구분을 하여 집계 됩니다.
26. 결산관리의 판매된상품집계를 사용하여 전매장 또는 매장별로 상품명, 판매수량, 판매금액을 볼 수 있습니다.
27. 결산관리의 카드별매출집게를 사용하여 카드명, 판매금액, 카드사별 매수집계가 됩니다.
28. 메모지 감추기를 추가하여 귀사가 원할 경우만 메모지가 뜨도록 만들었습니다
29. 거래처의 매입과 결재금을 일별, 월별, 기간별로 집계가 됩니다.


[그외 주요기능]

1. 고객의 휴대폰으로 수천명, 수만명의 고객에게 한번클릭으로 모두 DM을 발송할 수있는 휴대폰 문자메세지발송 기능
2. 고객의 이메일주소 등록시 항상 소문자로 등록
3. 고객의 도수등록시 프리즘항목에 소숫점도 등록
4. [결산관리]의 [판매집계]에서 일별, 월별, 기간별 매출집계를 안경사에서 원하는 대로 상세하게 고객별로 집계를 해서 화면에 보여줍니다.
5. 검안등록후 저장키를 누르면 고객의 검안예정일(1개월, 2개월, 3개월, 6개월, 12개월) 윈도우가 떠서 검안예정일을 선택해서 입력하도록 만들었습니다.
7. 초기화면에서 <가족조회>가 항상 우측에 표시되며, 또한 마우스로 선택시 바로 고객조회가 됩니다.
8. 고객등록 및 고객조회부에서 소개인, 소개인수 기능
소개인 및 총 소개인수를 숫자로 표시하며, 소개인 및 소개인수가 표시되어 있으면 그 글씨를 클릭하면 소개인조회 윈도우가 나옵니다.
소개인들이 나타나면 다시 그 소개인을 클릭하면 바로 고객을 찾아 들어 가게 됩니다.
9. 생일입력항목에서 생일표기를 수동으로 입력하도록 만들었으며, 성별옆에 현재 나이가 자동표시되게 만들었습니다.
한해가 지나가면 실제나이에서 나이가 자동으로 올라갑니다.
기존에 폐사의 프로그램을 사용하던 업체는 생일이 2001년, 2002년으로 등록되어 있는 고객은 자동으로 0으로 변환됩니다.
10. 고객의 "특이사항"
어떤 고객이 누진렌즈라는 안경이 필요하지만, 경제적여건이나 기타 사유로 현재는 일반안경을 한다고 가정하면 이 고객에게 일정기간후에 또는 세일기간에 이런 고객만 골라서 DM을 발송하고자 할 때 필요한 기능입니다.
방문횟수 바로 우측에 고객의 "특이사항"이 표시되도록 되어 있습니다.
1번 누진렌즈 예상고객
2번 누진렌즈 사용고객
3번 콘택트렌즈 예상고객
4번 콘택트렌즈 사용고객
5번 이벤트 당첨 고객, 또는 상품수령고객
6번 패션성향강한 고객 등등
11. "특이사항"은 DM관리에서 [조건검색]으로 고객을 찾도록 만들어져 있으므로 DM을 보낼때 유용하게 사용될 수 있습니다.
12. "도수변화추이" 기능이 있습니다.
검안자료 조회시 "도수변화추이"아이콘을 클릭하여 고객의 도수변화추이를 그래프로 보게하는 기능입니다.
고객들과의 상담시 단골고객의 경우는 그 동안의 기간동안 본인의 시력변화를 알고자 하는 경우가 있으며, 안경사도 고객에게 조언을 해주면서 이 고객의 최근 2년동안의 시력 또는 도수의 변화를 보고자 하는 경우가 있습니다.
그 동안의 고객의 검안자료를 보고 얘기를 하자면 상하로 스크롤 하면서 보아야 하니까 좀 번거롭겠지요?
이럴 때 지금의 결산기능처럼 도수의 변화추이를 그래프로 볼 수 있는 항목이 있으면 상당히 유용하게 활용될 것입니다.
그래프 형식은 선그래프와 막대그래프로 표시됩니다.
물론 고객의 "도수변화추이"는 프린터로 출력도 됩니다.
13. 렌즈 및 프레임 등록시 도수등록 처럼 검안등록에서 코드없이 사용자가 마음대로 입력시 자동으로 처리되는 기능
검안등록시 한꺼번에 6개의 상품을 입력가능하도록 만들어져 있습니다.
[기초관리]에 있었던 [도수등록], [프레임등록], [렌즈등록]메뉴를 모두 없엤습니다.
따라서 검안등록에서 렌즈금액을 좌, 우 한짝으로 계산해서 입력하시고 그외 판매되는 상품을 모두 포함해서 금액을 입력하시면 됩니다.
14. 고객등록 및 고객수정시 고객의 다음 "검안예정일"을 입력하도록 만들었습니다.
고객조회시 화면에 "검안예정일"이 화면에 표시됩니다.
이것 또한 [문자메세지(DM)발송]의 [조건검색F5]에서 조회가 가능하며, 문자메세지도 보낼 수 있습니다.
15. 메뉴에 <인터넷관리> 기능 : 인터넷으로 귀사의 자료를 백업 및 A/S를 하는 기능
- 재해복사 : 귀사의 컴퓨터가 망가질 경우를 대비해서 귀사의 자료를 폐사의 고성능 컴퓨터에 백업하는 기능입니다.
물론 귀사의 컴퓨터 자체에 폐사의 프로그램이 백업 및 디스켙 복사기능이 있지만 만약을 대비한 조치로 폐사의 백업장치를 이용하면 바이러스 및 컴퓨터 고장의 위험에서 해방 되실 수 있습니다.
폐사는 귀사의 자료를 암호화해서 귀사외에는 볼 수 없도록 만들었으며 귀사가 직접 복구하도록 편리하게 되어 있습니다.
따라서 날마다 "재해복사"를 하시면 항상 최근자료로 갱신됩니다.
폐사는 귀사의 자료를 제3자에 절대로 공개하지 않으므로 안심하고 올리셔도 됩니다.
- 재해복구 : 귀사가 백업해 놓은 디스켙이 파손되었거나 컴퓨터가 망가져서 귀사의 귀중한 자료를 복구할 수 없을때 폐사의 프로그램 [인터넷관리]의 [재해복구]를 귀사에서 직접하시면 바로 복구가 됩니다.
- A/S자료보내기 : 안경사에서 사용중 자료에 이상이 있을 경우 폐사로 전송하는 기능으로 A/S를 인터넷으로 바로 접수받아 신속하게 A/S를 할 수 가 있습니다.
- A/S된자료받기 : 폐사에서 안경사의 자료복구가 끝나면 안경사에서 직접 [A/S된자료받기]를 클릭하면 복구된 자료가 자동으로 전송되어 곧바로 프로그램을 사용할 수 있습니다.
16. 안경사가 다른 컴퓨터에서 고객의 자료를 볼 수 있게 고객검안자료를 Text로 3.5" 디스켙으로 저장하는 기능을 추가
17. 고객검안자료 조회시 "방문횟수"가 표시되어 현재 고객이 몇번 방문했는지 쉽게 알 수 있습니다.
18. 고객조회(만능조회, 고객성명, 전화, 주소)시 찾는 고객이 없으면 신규고객등록으로 바로들어 갑니다.
19. DM관리에서 [조건검색F5]메뉴에 이메일이 있는 고객과 이메일이 없는 고객을 따로 검색하도록 기능
20. DM관리에서 DM문구를 안경사에서 문구를 직접 만들어 A4용지로 출력하는 [용지인쇄]기능
21. DM관리에서 고객주소 라벨인쇄시 폼텍 LS-3107 용지에 맞추어 놓아 편지봉투에 붙이기가 편리합니다.
(용지에 접착지가 있으며 펜시점 및 문구점에서 직접 구매하시면 됩니다.)
22. DM관리에서 고객을 조건검색하여 [고객검안보기]를 클릭하면 곧바로 고객관리로 들어 가도록 만들었습니다.
23. DM관리에서 고객목록들을 별도로 출력 또는 Text파일로 저장.
24. 인터넷관리에 아시안소프트회원가입 기능
25. 인터넷관리에 회원정보변경 및 회원ID, 비밀번호 찾기 기능
26. 우편번호조회에서 조회문장입력시 동/읍/면을 기본화면으로 구성했습니다.
27. 고객의 검안등록시 입력순서를 기존의 마루콤과 동일하게 입력하도록 변경했습니다.
28. 휴대폰 문자메세지 및 이메일발송이 지원됩니다.
- 휴대폰 : 고객의 휴대폰으로 문자메세지를 발송할 수 있습니다.
따라서 안경사는 전화를 걸지 않고 고객에게 직접 신상품 광고 및 안경완성유무, 기념일 축하메세지를 직접 문자로 알려줄 수 있습니다.
- 이메일 : 고객의 이메일로 안경사 안내 및 DM발송을 하는 기능
따라서 안경사는 전화를 걸지 않고 고객에게 직접 신상품 안경광고 및 안경완성유무, 기념일 축하메세지를 직접 이메일로 알려줄 수 있습니다.
29. DM관리에서 지원하지 못했던 DM문구(안내문) 및 봉투사이즈를 사용자가 원하는 대로 입력 및 수정이 가능합니다.
[참고]
1년이상DM안내문
6개월DM안내문
불편안부DM안내문
생일DM안내문
크리스마스DM안내문등...
그외 다수안내문을 사용자 직접만들어 사용가능합니다.
30. 고객입력, 고객조회, 고객수정 및 시력입력,조회,수정과 도수입력도 고객관리 화면에서 모두 처리할 수 있습니다.
31. 가족조회 및 성명조회, 전화번호조회, 고객번호조회, 주소조회등으로 조회가 가능 합니다.
32. ADD, PD, 특수시력(PRISM,BASE)입력도 할 수 있습니다.
33. 고객 시력처방 조회시 판매금액 표시 유,무를 마음대로 정의 할 수 있습니다.
34. 주소를 동만 입력하고 엔털르 치면 주소가 자동으로 표시되면 안경원은 번지만 입력하면 됩니다.
35. D.M발송을 위해 라벨인쇄기능을 지원합니다.
36. D.M발송은 3일, 4일, 5일자 불편안부 D.M발송을 마음대로 설정하여 D.M발송을 할 수 있습니다.
6개월, 1년, 2년, 3년, 각종행사 D.M발송을 할 수 있습니다.
생일D.M발송도 양력, 음력 자동구분해서 발송하도록 되어 있습니다.
37. D.M발송시 남,여를 구분해서 출력할 수 있습니다.
38. 고객자료를 압축해서 디스켓으로 저장합니다.

이외에도 많은 기능들이 있으므로 자세한 내용은 사용설명서를 참조하시기 바랍니다. 감사합니다.

문의전화 010-8739-9746



     

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